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履歴書の折り方って知ってる?封筒への入れ方や注意点を解説

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履歴書を封筒に入れる際、折り方には決まりがあることをご存知でしょうか。基本的に、履歴書は二つ折りまでというのがマナーです。本記事では履歴書の折り方を中心に、封筒への入れ方や郵送時の注意点、「履歴書在中」の書き方について解説します。ぜひ参考にして、書類選考を突破してください。

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履歴書の折り方に決まりはあるの?

書類

就職・転職活動をする際、まずは志望する企業に履歴書を送付します。しかし、このときに陥りがちな間違いがあります。それは、履歴書や封筒の書き方ばかりに気をとられてしまい、封筒への「入れ方」が適当になってしまっているケースです。履歴書を封筒に入れる際は、折り方にもルールがあります。本章では、履歴書の折り方について解説していきます。

基本的には二つ折りがマナー

結論からいえば、履歴書は二つ折りにするのがマナーです。市販されている履歴書の多くは、A4もしくは、B5サイズでしょう。マナーといえば少し堅苦しいですが、書類を真ん中で折るだけなので、何も難しいことはありません。また多くの履歴書は、市販されているときから二つ折りになっています。履歴書を書き終えたら、また元通りに折れば問題ありません。

三つ折りや四つ折りでは、折り目が文字と被ってしまい、読みにくくなってしまいます。基本的には、二つ折り以外はマナー違反と認識しておきましょう。

パート・アルバイトの場合は三つ折りでもOK

場合によっては、三つ折りでも問題ないというケースもあります。以下のような面接時に使う履歴書は、三つ折りで封筒に入れても構いません。

  • パートもしくは、アルバイトの面接
  • 人材派遣会社や人材紹介会社へ提出する履歴書
  • 選考とは無関係な履歴書を送付する場合

もちろん、いずれの場合も三つ折りでなければならないというわけではありません。二つ折りであっても問題はないため、三つ折りでもよいのか迷ったときは、二つ折りにしておくのが得策です。

二つ折り・三つ折りの方法

履歴書を二つ折りや三つ折りにして、封入する場合には、どのような折り方をすればよいのでしょうか。そこで、まず二つ折りの方法から解説します。

履歴書を二つ折りにする場合は、文字が書かれている面を表にして、真ん中で折ります。採用担当者が封筒から出して、すぐに読めるようにといった配慮も、二つ折りが基本となっている理由です。

三つ折りにして履歴書を送付する場合には、少しコツが必要です。まず二つ折りと同様、履歴書を縦半分に折ります。その後、写真の貼られている面を表にして、上3分の1を折ります。さらに、もう3分の1を折って完成です。横から見ると、アルファベットの「Z」のように折りましょう。

履歴書の入れ方は?

書類

履歴書を正しく折ったあとは、封筒に入れていきます。そして、封筒に入れる際にも、いくつかのルールがあります。ルールに従って封入しなければ、履歴書に不要なシワができてしまったり、取り出しづらくなってしまったりする恐れがあります。

本章では封筒のサイズを始めとしたルールを紹介します。これから就職活動をする方は、参考にしてください。

封筒のサイズは「角A4」または「角2」

履歴書を入れる封筒のサイズは、用紙に合わせて「角A4」または「角2」を使用しましょう。大きいサイズの封筒を使うのは、必要最低限の折り目で済むようにするためです。基本的に、封筒に入った書類は、折り目が多いほど中身を確認するのに手間がかかります。

履歴書の折り方や封筒のサイズなどのマナーは、受け取った人が中身を確認しやすいようにするための配慮です。

クリアファイルに入れよう

履歴書を封筒に入れる際は、クリアファイルを使いましょう。履歴書をそのまま封入するのではなく、クリアファイルに入れることで、郵送中に汚れてしまったり、角が折れ曲がってしまったりといった心配がありません。

また、職務経歴書など履歴書以外の書類を同封している場合でも、クリアファイルがあることでひとまとめにして管理できます。採用担当者が封筒から取り出しやすい点もメリットです。

「〆」マークを使おう

必要な書類を全て封筒に入れたら、口を閉じます。裏面の封をしっかりとのり付けして閉じた上で、封の中央に「〆」マークを入れます。これは確実に封が閉じられていることを表す「封字」と呼ばれるサインです。封と封筒本体の両方に渡るように記入してください。

書き忘れてしまっても選考に大きな影響はありませんが、社会人として最低限のマナーであるため、しっかりと記入しましょう。

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履歴書を送るときの注意点

選考書類

ここまで、履歴書の折り方や封筒への入れ方について解説しました。履歴書をはじめとした公的書類を送付する場合は、他にも細々としたルールがあります。本章では一度、履歴書送付にまつわる注意点をまとめて紹介します。

郵送時の注意点

履歴書を郵便で送る場合は「普通郵便」を利用しましょう。万が一、期限に間に合うか不安な場合は「速達」を利用することも可能です。しかしその場合は、封筒に「速達」と記載されるため、企業へ期限にギリギリであったことが伝わってしまいます。

期限にゆとりがある場合は、普通郵便を利用してください。また、確実に履歴書が届けられたのか確認したい方は「特定記録郵便」の利用がおすすめです。

書類の重ね方

履歴書を送付する際には、職務経歴書や送付状などを同封することがほとんどでしょう。それらの書類も履歴書と一緒にクリアファイルに入れて送りますが、重ね方に決まりがあります。

いくつかの書類をまとめて郵送する場合は、以下の順番で封入しましょう。

  1. 送付状
  2. 履歴書
  3. 職務経歴書
  4. その他の書類

持参するときの注意点

アルバイトやパートの面接時には、履歴書を当日持参することもあるでしょう。しかし、その場合でも、履歴書を剥き出しで持っていってはいけません。

郵送をするときと同様、クリアファイルに挟んだのち、封筒に入れて持参しましょう。履歴書は個人情報が書かれた、重要な書類です。持参するからといって雑に扱ってしまっては、あなたの印象が悪くなってしまいます。

「履歴書在中」の書き方は?

オフィス

履歴書を含めた必要書類を全て封入したのち、必要事項の記入が完了した後、仕上げに入ります。仕上げとは、封筒の表に「履歴書在中」または「応募書類在中」と記載することです。

このひと言が書かれていることで、受け取り手は封筒を開けずに、中身が何であるのか確認できます。

位置や書き方

履歴書を封入し、宛先などの必要事項を記入したら、封筒の表に「履歴書在中」と記載します。記載する位置は表面の左下です。右から順に、住所と宛名、履歴書在中の文字となりますが、このときそれぞれの行頭を順に下げていくと美しく仕上がります。

また、封入されている書類が履歴書だけでなく、職務経歴書なども含まれている場合は「応募書類在中」と書くので、注意してください。

赤ペンやスタンプを用いる

「履歴書在中」の文字は、赤の油性ペンを用いて記入し、枠線で囲みましょう。このとき、自信があるからといってフリーハンドで書いてはいけません。必ず定規を用いて綺麗な罫線を引きましょう。また、100円ショップなどでは「履歴書在中」のスタンプが販売されています。きれいに書ける自信がないという方や、履歴書を何枚も送付するという方は、スタンプを用いるのもおすすめです。

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折り方のマナーを守って、履歴書を送ろう

履歴書の折り方について解説しました。履歴書は二つ折りが基本であり、封筒に入れる際は、クリアファイルを用いることや書類の順番、「〆マーク」と「履歴書在中(応募書類在中)」の記載を忘れずにおこないましょう。

また『ハレダス』では、履歴書の折り方を始めとした、就職・転職活動に有益な情報を数多く提供しています。ぜひ参考にして、希望の企業への就職を果たしてください。

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Written by

YURI

YURI

大阪府出身のライター。 小説、ラジオ、美容コスメ、韓国をこよなく愛する。 大学卒業後、大手アパレル、英語教育サービスを経て、ライターに転身。 『話してくれた人の想いをきちんと届けること』がモットー。